Kalau kamu baru tinggal di Jepang atau sudah lama tapi masih bingung soal cara mendapatkan My Number untuk pajak di Jepang sebagai orang asing, kamu tidak sendirian. Banyak warga negara asing merasa bingung: apa itu My Number, untuk apa, dan bagaimana cara menggunakannya dalam kehidupan sehari-hari? Artikel ini akan menjelaskan semuanya secara lengkap dan mudah dipahami.
Apa Itu My Number?
My Number (マイナンバー) adalah nomor identifikasi 12 digit yang diberikan pemerintah Jepang kepada setiap orang yang terdaftar sebagai penduduk di Jepang, termasuk warga negara asing. Nomor ini bersifat seumur hidup dan digunakan untuk berbagai urusan administrasi pemerintah.
Sistem ini mirip dengan NIK (Nomor Induk Kependudukan) di Indonesia, namun digunakan secara lebih luas di Jepang — mulai dari urusan pajak, asuransi kesehatan, hingga layanan perbankan tertentu.
Siapa yang Mendapatkan My Number?
Semua orang yang terdaftar dalam sistem Jumin Hyo (住民票 — kartu penduduk Jepang) berhak dan akan otomatis menerima My Number. Ini termasuk:
- Warga negara asing yang tinggal di Jepang dengan visa tinggal lebih dari 3 bulan
- Pemegang visa kerja, pelajar, pasangan warga negara Jepang, dan lainnya
- Bayi yang baru lahir di Jepang, termasuk dari orang tua asing
Jika kamu sudah terdaftar di kantor kota (市区町村役所), kamu sudah memiliki My Number meskipun belum tahu nomornya.
Cara Mendapatkan My Number untuk Orang Asing di Jepang
Langkah 1: Daftarkan Alamat Tinggalmu (Jumin Toroku)
Jika kamu baru tiba di Jepang, hal pertama yang harus dilakukan adalah mendaftarkan alamat tempat tinggalmu ke kantor kota atau kecamatan setempat dalam waktu 14 hari setelah tiba. Bawa dokumen berikut:
- Paspor yang masih berlaku
- Kartu Izin Tinggal (Zairyu Card)
Langkah 2: Terima Surat Pemberitahuan My Number
Setelah pendaftaran alamat selesai, kantor kota akan mengirimkan surat ke alamatmu berisi nomor My Number-mu. Surat ini biasanya datang dalam beberapa minggu. Jangan dibuang — simpan baik-baik karena berisi informasi penting.
Langkah 3: Ajukan Kartu My Number (My Number Card)
Surat yang kamu terima hanya berisi nomor saja, bukan kartu fisik. Untuk mendapatkan kartu fisik (マイナンバーカード / My Number Card), kamu perlu mengajukan permohonan secara terpisah. Cara pengajuannya:
- Online: Melalui situs resmi pemerintah Jepang menggunakan QR code yang ada di surat pemberitahuan
- Via pos: Isi formulir yang ada di surat pemberitahuan dan kirimkan kembali
- Di kantor kota: Datang langsung ke kantor kota dengan membawa dokumen identitas
Setelah permohonan diproses (biasanya 1–2 bulan), kamu akan dipanggil untuk mengambil kartumu langsung di kantor kota dengan membawa identitas asli.
Apa Fungsi My Number untuk Kehidupan Sehari-hari?
My Number digunakan di banyak aspek kehidupan di Jepang. Berikut penggunaan yang paling umum:
| Keperluan | Detail |
|---|---|
| Pajak penghasilan | Wajib dilaporkan ke perusahaan tempatmu bekerja dan digunakan dalam pengajuan pajak tahunan (確定申告) |
| Asuransi kesehatan nasional | Diperlukan saat mendaftar atau memperbarui kartu asuransi kesehatan |
| Asuransi pensiun (Nenkin) | Dikaitkan dengan catatan iuran pensiunmu |
| Pembukaan rekening bank | Beberapa bank meminta My Number saat membuka rekening baru |
| Tunjangan pemerintah | Diperlukan untuk mengajukan berbagai bantuan sosial dan tunjangan |
| Layanan administrasi online | My Number Card bisa digunakan sebagai ID digital di portal layanan pemerintah (マイナポータル) |
My Number dan Pajak: Yang Perlu Kamu Tahu
Ini adalah salah satu fungsi terpenting My Number, terutama bagi kamu yang bekerja di Jepang. Berikut hal-hal penting yang perlu diperhatikan:
- Laporkan ke perusahaan: Saat mulai bekerja, perusahaanmu akan meminta nomor My Number untuk keperluan pemotongan pajak. Ini wajib dan legal.
- Pengajuan pajak tahunan (Kakutei Shinkoku): Jika kamu memiliki lebih dari satu pekerjaan, penghasilan freelance, atau ingin klaim pengembalian pajak, kamu perlu mengisi formulir pajak menggunakan My Number.
- Transfer uang ke luar negeri: Sejak beberapa tahun terakhir, layanan transfer uang seperti Wise atau Remitly juga dapat meminta verifikasi identitas yang mungkin melibatkan dokumen terkait pendudukan di Jepang. Selalu cek syarat terbaru langsung di situs masing-masing layanan.
Tips Penting: Jaga Keamanan My Number-mu
My Number adalah informasi sensitif. Berikut panduan menjaganya:
- Jangan bagikan nomor ini sembarangan — hanya berikan kepada instansi resmi (kantor pajak, perusahaan, bank, atau lembaga pemerintah)
- Simpan kartu My Number di tempat yang aman, terpisah dari dompet jika memungkinkan
- Jika kartu hilang, segera laporkan ke kantor kota setempat untuk diblokir
- Waspada terhadap penipuan — pemerintah Jepang tidak pernah menelepon untuk meminta My Number melalui telepon
Bagaimana Jika Belum Punya My Number Card tapi Perlu Nomor My Number?
Nomor My Number-mu tetap aktif meskipun kamu belum memiliki kartu fisiknya. Kamu bisa menggunakan Tsuchi Card (kartu notifikasi kertas yang dikirimkan saat pertama kali) sebagai bukti nomor My Number untuk keperluan tertentu. Namun, kartu fisik My Number Card menawarkan lebih banyak kemudahan dan semakin banyak layanan yang memerlukannya, jadi sangat disarankan untuk mengurusnya sesegera mungkin.
Ringkasan: My Number adalah Kunci Administrasi di Jepang
Sebagai orang asing yang tinggal dan bekerja di Jepang, memahami cara mendapatkan dan menggunakan My Number untuk pajak dan administrasi adalah langkah penting agar hidupmu di sini berjalan lancar. Mulai dari urusan pajak penghasilan, asuransi kesehatan, hingga pembukaan rekening bank — semuanya akan lebih mudah jika kamu sudah memiliki My Number dan kartu fisiknya.
Langkah pertamanya sederhana: pastikan kamu sudah mendaftarkan alamat tinggalmu, kemudian ajukan kartu My Number sesegera mungkin. Jika ada langkah yang membingungkan, jangan ragu untuk meminta bantuan kepada staf di kantor kota — banyak kantor kota besar yang memiliki layanan dalam berbagai bahasa termasuk bahasa Inggris dan beberapa bahasa Asia.
Ingat, informasi dalam artikel ini bersifat panduan umum. Untuk aturan terbaru, perubahan prosedur, atau pertanyaan spesifik mengenai situasimu, selalu periksa langsung ke situs resmi Digital Agency Jepang atau kantor kota setempat. Kamu pasti bisa mengurusnya — semangat!