Nếu bạn đang sinh sống tại Nhật Bản, chắc hẳn bạn đã nghe đến việc liên kết My Number với tài khoản ngân hàng Nhật Bản. Từ năm 2024, chính phủ Nhật Bản bắt đầu thúc đẩy mạnh việc kết nối số My Number (マイナンバー) với tài khoản ngân hàng cá nhân, nhằm mục đích quản lý tài chính minh bạch hơn và hỗ trợ chi trả các khoản trợ cấp từ nhà nước nhanh chóng hơn. Bài viết này sẽ giải thích rõ quy trình, lý do tại sao bạn nên làm, và những điều cần lưu ý — đặc biệt dành cho người nước ngoài đang sinh sống ở Nhật.
My Number là gì và tại sao cần liên kết với ngân hàng?
My Number (マイナンバー) là mã số định danh cá nhân 12 chữ số, được cấp cho tất cả người cư trú tại Nhật Bản — bao gồm cả người nước ngoài có thẻ cư trú (在留カード). Đây là mã số quan trọng dùng trong các thủ tục hành chính như đóng bảo hiểm, khai thuế, nhận trợ cấp từ chính phủ...
Việc liên kết My Number với tài khoản ngân hàng giúp:
- Nhận các khoản hỗ trợ của chính phủ (như trợ cấp thiên tai, hỗ trợ dịch bệnh) trực tiếp vào tài khoản nhanh hơn.
- Đơn giản hóa thủ tục hoàn thuế và các khoản chi trả hành chính.
- Xác minh danh tính tài chính một cách tập trung, giảm giấy tờ.
Lưu ý: Đây là bài viết thông tin thực tế, không phải tư vấn pháp lý hay tài chính. Các quy định có thể thay đổi, vui lòng kiểm tra thông tin mới nhất trên trang chính thức của chính phủ Nhật Bản hoặc ngân hàng bạn đang dùng.
Bạn có bắt buộc phải liên kết không?
Tính đến thời điểm bài viết này, việc liên kết My Number với tài khoản ngân hàng không bắt buộc hoàn toàn nhưng được khuyến khích mạnh mẽ. Một số ngân hàng có thể yêu cầu cung cấp My Number khi mở tài khoản mới hoặc gia hạn hợp đồng. Bạn nên chủ động thực hiện để tránh phiền phức về sau.
Những ngân hàng nào hỗ trợ liên kết My Number?
Hầu hết các ngân hàng lớn tại Nhật đều đã triển khai tính năng này, bao gồm cả ngân hàng trực tuyến. Dưới đây là bảng tổng hợp tham khảo (thông tin mang tính hướng dẫn — hãy xác nhận lại trên website chính thức của từng ngân hàng):
| Ngân hàng | Hỗ trợ liên kết My Number | Cách đăng ký |
|---|---|---|
| Japan Post Bank (ゆうちょ銀行 / Yucho) | Có | Trực tuyến hoặc tại quầy bưu điện |
| Rakuten Bank (楽天銀行) | Có | Qua ứng dụng hoặc website |
| PayPay Bank | Có | Qua ứng dụng |
| Sony Bank | Có | Qua ứng dụng hoặc website |
| SMBC (三井住友銀行) | Có | Tại quầy hoặc trực tuyến |
| MUFG (三菱UFJ銀行) | Có | Tại quầy hoặc trực tuyến |
Bạn cần chuẩn bị gì trước khi liên kết?
- Thẻ My Number (マイナンバーカード) — không phải tờ giấy thông báo My Number. Bạn cần có thẻ vật lý hoặc mã số My Number.
- Tài khoản ngân hàng Nhật Bản đang hoạt động.
- Thẻ cư trú (在留カード) — để xác minh danh tính nếu làm tại quầy.
- Ứng dụng ngân hàng đã được cài đặt và đăng nhập (nếu làm online).
- Kết nối internet ổn định nếu thực hiện qua điện thoại hoặc máy tính.
Hướng dẫn từng bước liên kết My Number với tài khoản ngân hàng
Quy trình cụ thể có thể khác nhau tùy ngân hàng, nhưng nhìn chung sẽ theo các bước sau:
Cách 1: Làm trực tuyến qua ứng dụng hoặc website ngân hàng
- Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng hoặc trang web của ngân hàng bạn đang dùng.
- Bước 2: Tìm mục liên quan đến "マイナンバー登録" (đăng ký My Number) — thường nằm trong phần cài đặt tài khoản hoặc thông tin cá nhân.
- Bước 3: Nhập số My Number 12 chữ số của bạn vào ô được yêu cầu.
- Bước 4: Tải lên ảnh chụp thẻ My Number hoặc thẻ cư trú để xác minh danh tính (tùy ngân hàng).
- Bước 5: Xác nhận thông tin và gửi yêu cầu. Ngân hàng sẽ xử lý và thông báo kết quả qua email hoặc ứng dụng.
Cách 2: Làm trực tiếp tại quầy ngân hàng hoặc bưu điện
- Bước 1: Mang theo thẻ My Number, thẻ cư trú và sổ tài khoản (通帳) hoặc thẻ ATM đến chi nhánh ngân hàng.
- Bước 2: Yêu cầu nhân viên hỗ trợ thủ tục "マイナンバーの登録" (đăng ký My Number). Bạn có thể viết sẵn cụm từ này ra giấy để đưa cho nhân viên nếu gặp khó khăn về tiếng Nhật.
- Bước 3: Điền vào mẫu đơn do ngân hàng cung cấp và nộp kèm bản sao giấy tờ.
- Bước 4: Nhận xác nhận hoàn tất từ nhân viên.
Những lưu ý quan trọng dành cho người nước ngoài
- Chỉ cần liên kết một tài khoản ngân hàng chính để nhận trợ cấp từ chính phủ — không nhất thiết phải liên kết tất cả các tài khoản bạn đang có.
- Nếu bạn chưa có thẻ My Number vật lý mà chỉ có tờ giấy thông báo, hãy liên hệ văn phòng phường/quận (市区役所) để đăng ký làm thẻ trước.
- Thông tin My Number của bạn được bảo mật theo pháp luật Nhật Bản. Tuy nhiên, hãy cẩn thận với các cuộc gọi hoặc email lạ yêu cầu cung cấp My Number — đây có thể là lừa đảo (詐欺).
- Nếu bạn đổi tài khoản ngân hàng, nhớ cập nhật lại thông tin liên kết.
Tổng kết: Làm sớm để tránh phiền phức
Việc liên kết My Number với tài khoản ngân hàng Nhật Bản là thủ tục không quá phức tạp, nhưng rất quan trọng — đặc biệt trong bối cảnh chính phủ Nhật ngày càng số hóa các dịch vụ hành chính. Dù bạn đang dùng Yucho, Rakuten Bank hay bất kỳ ngân hàng nào khác, hãy dành chút thời gian hoàn thành thủ tục này sớm.
Nếu bạn chưa có tài khoản ngân hàng tại Nhật hoặc đang cân nhắc chuyển tiền về Việt Nam, hãy khám phá thêm các bài hướng dẫn khác trên Japan Life Hub — chúng tôi luôn ở đây để đồng hành cùng bạn từng bước trên hành trình sống và làm việc tại Nhật.